פתיחת עסק הינה משימה לא פשוטה. בכדי להגיע למצב בו אנו פותחים עסק בצורה מסודרת, נעבור שלבים רבים של הכנה ולמידה לקראת הפתיחה שקרבה ובאה. במאמר זה נציג 4 דברים שחשוב לארגן לפני פתיחת העסק.
הקדמה
בכדי לפתוח עסק בצורה מסודרת ופרודוקטיבית נשאף לסדר מספר דברים, לפני פתיחתנו המיוכלת. חשוב להגיע לרגע הפתיחה בצורה מבוססת ומשכילה. בשלב זה יעלו לנו שאלות רבות – האם נרצה לשכור מקום, או שמא להתחיל מהמחסן בבית? כמה נרצה להשקיע בשיווק? משלוחים בינעירוניים, משלוחים מקומיים, או מכירה במקום בלבד? למען הסר ספק, בואו נעשה סדר.
4 דברים שחשוב לעשות לפני פתיחת העסק
קיימים מספר שלבים אותם נצטרך לעבור ולהשאיר מאחורינו לפני פתיחת העסק המיוכלת. להלן ארבעה מהם:
הצבת מטרות
ראשית, אנו צריכים לשאול את עצמנו מהן מטרותינו בפתיחת העסק – האם אנו מחפשים להרוויח כמה שיותר כסף, כבר מההתחלה? האם אנו שואפים לגדילה מתונה ומבוקרת? האם ננסה לקדם את המותג שלנו בצורה רכה ואורגנית בשלב הראשוני, או שנחפש להתחיל בפעילות עסקית מוגברת כבר מהרגע הראשון? שאלת השאלות הללו, והבנת מטרותינו מראש, תוביל לבניית תוכנית עסקית נכונה ומבוססת.
לפני פתיחת העסק נמצא עצמנו עומדים מול משאבים מוגבלים הנגישים לנו. בעל עסק צעיר לא יבורך לרוב בתקציב גבוה, בידע מעמיק בעולם העסקים או בפרוייקטים קבועים לתחזוקת העסק כשעוד יהיה בחתוליו. מנגד, בעל עסק מבוגר ומנוסה יוכל לצאת לדרך מנקודת פתיחה שכוללת את כלל המשאבים הללו. חשוב להבין, לפני פתיחת עסקנו, מהם המשאבים שעומדים לפנינו, וכיצד ננצל אותם.
בניית תוכנית עסקית
תוכנית עסקית הינה שילוב של תוכנית הפעולה שלנו בשלבים הראשונים לאחר פתיחת העסק, של התחזיות שלנו לפעילות העסק בשלביו הראשונים ושל הכוונות שלנו לניצול המשאבים השונים שפתוחים בפנינו במטרה לעמוד במטרותינו. התוכנית תכלול פעולות ומטרות לטווח קצר (חודשים ראשונים) ואף פעולות ומטרות לטווח ארוך (שנים ראשונות). תוכנית עסקית מדוקדקת תוביל לעבודה חכמה ופרקטית ולהקלה בגיוס משאבים בעתיד, במידת הצורך.
אבטחת העסק
אבטחת העסק הינה תהליך הכרחי לפני פתיחת העסק. בין אם מדובר באבטחת סייבר – הכוללת את אבטחת הנכסים הדיגיטליים שלנו, בכדי לשמור על משאבינו ועל פרטיות לקוחותינו, או באבטחה פיזית – הכוללת אבטחת למקום העסק שלנו, חיבור מצלמות אבטחה למחשב וכו'.
לסיכום
לפני פתיחת העסק נעבור שלבים רבים של פעולה, תכנון והשמה. סימון "וי" על הצ'ק ליסט שמופיע במאמר זה תוביל לפתיחת עסק מבוססת, ריאלית ופרודוקטיבית. חשוב לא "לחפף" באף אחד מהשלבים הללו – הם באופן גורף ישמרו עלינו כבעלי עסקים טריים מאכזבות, נפילות ואף כשלונות רבים. לאחר יישום השלבים הללו, תוכלו לפתוח את העסק שלכם בראש שקט. עדיף להקדים תרופה למכה!